高邮A蛋品有限公司(下称A公司)是由当地百年老字号顺兴蛋行演化而来，专业从事高邮咸鸭蛋、松花蛋等加工的企业。该公司生产的A牌各类蛋制品不仅在当地深受市民欢迎，在全国也是极受消费者青睐。正因如此，经高邮市人民政府的推荐，A公司向国家工商行政管理总局申报A商标为中国驰名商标。

申报中国驰名商标需要申报组织提供详细的公证材料，因此，A公司副总经理张玉明前往高邮市公证处就相关公证事项进行了问询。按照传统的公证程序，A公司需要提供商标局所需要办理复印(制)件与原件相符公证以证明其可以申报中国驰名商标资质的各类材料，公证处根据一事一证的原则一一办理公证，手续繁复。不仅如此，公司还要承担不菲的公证费用和较长的公证期限。

高邮公证处了解到A公司有上百件符合要求的材料需要公证后，经研究，提出改变A公司公证事项的方案：由对复印(制)件与原件相符合的公证改为保全证据公证，对A公司所提供的各类证书、奖牌等逐一拍照并刻录成光盘，出具光盘作为附件的证据保全公证书。这样，就可将百件公证事项改为一件，不仅能大大缩短公证期限，还减少了申请人所要支付的公证费用，该方案不仅当事人满意，经征询，也得到商标局首肯。

第二日，公证处不顾是休息日派出两名公证员前往A公司进行了现场公证。公证员一一核查了A公司提供的99个证书、奖牌等材料，并现场监督工作人员拍照留存、光盘刻录。隔日，高邮公证处便出具了保全证据公证书。

高邮公证处在接到此次公证事项时并没有盲目立即开始公证，而是思考如何为申请人提供优质高效公证服务，主动顺应市场需求，创新思路，巧妙设计便捷经济公证事项，及时完成申请人公证请求，也为同行提供解决类似公证事项创造了可借鉴案例