在实践中，合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。

(一)为履行合同所做的工作，都要留有记录或者证据。如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等;交付货物的，应索取正式的收货凭证等。

(二)及时发出催告和异议。

(三)及时收集和保存证据。

合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其它部门，应及时转交合同履行部门存档。

(四)建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况。

(五)合同履行过程中，法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。

(六)合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。

合同诉讼证据应该通过以下方式保存：

1、对合同原本以及当事人约定纳入合同内容的有关资料完整保存；

2、对合同履行过程中交付货物的收据，交款的的发票或其它收款赁证进行保存；

3、在合同履行过程中向对方发送的告知、通知、提出的异议等予以完整保留。

一、合同案件怎样保存诉讼证据

《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条规定，证据包括：

（一）当事人的陈述；

（二）书证；

（三）物证；

（四）视听资料；

（五）电子数据；

（六）证人证言；

（七）鉴定意见；

（八）勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。