1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件：防火，防潮。

7、合同文档必须专人负责管理。

一、清算公司清算的一般流程是什么

1、成立清算组，有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的，债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。

2、清算组接管公司，公司原法定代表人应当全面向清算组移交公司管理权。

3、通知或者公告债权人申报债权，进行债权登记。

4、清理公司财产，确定公司的财产范围，对公司的债权债务进行全面的清查,处理与清算相关未了结的业务，收取公司债权,并且参与公司的诉讼活动。

5、编制资产负债表和财产清单并制定清算方案。

6、确认并执行清算方案。

7、公司清算结束后，清算组应制作清算报告，经股东会或政府主管部门确认后向公司登记机关申请公司注销登记。

二、物业公司享有哪些权利承担什么义务

一般情况下，物业服务企业享有的权利和承担的义务：（1）根据有关法律、法规及合同的约定，制定物业管理制度；（2）对业主和物业使用人违反法规、规章的行为，提请有关部门处理;（3）按合同约定，对业主和物业使用人违反管理规约的行为进行处理；（4）可选聘专业性服务企业承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方；（5）负责编制房屋、附属建筑物、构建物、设备、设施、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案，经与业主委员会议定后由物业服务企业组织实施；（6）向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定，当业主和物业使用人装修物业时，告知有关限制条件，订立书面约定，并负责监督；（7）负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算报告；（8）定期向全体业主和物业使用人公布管理费用收支帐目；（9）对物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改、扩建或完善配套项目，须与业主委员会协商经业主委员会同意后报有关部门批准方可实施；（10）合同终止时，物业服务企业必须向业主委员会移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理的全部档案资料；（11）其他约定的权利义务。