首先，收付现金时，要唱“收付”。这样，既能加深印象，与当事人核对数额，又能获得他人听觉上的旁证。报销的发票，如发票名称与公司不符，金额大小写不符，发票涂改，发票上无收款人印章或收款人印章，发票与支票入账方不符，发票不予受理，办妥手续后提交审批。报销公司需先签字后付款；收款单需先付款后盖章；付款单需盖章。支付凭证由他人代收的，应当在代收人的姓名上签名，不得在代收人的姓名上签名；代收人不是本单位职工的，应当注明与被领人的关系及其联系地址。营业外收入和其他收入以经办单位支付单位为准，收款后开具财务收据。其次，要加强支票、发票、收据的保管。领用支票应当建立记录簿备查，经本单位财务负责人核对签字后，由领用人签字。领用现金支票时，应在存根上签名，以防前后页金额不一致。应在支票存根上注明金额、用途和接收人，并在备忘录上标明空白支票和支票的限额。取消的支票应按顺序装订在凭证上。空白发票和收据不能随意借用。对已开具但需领用的发票、收据，借款人应开具并登记借据，以便在收回货款后分清责任，结清借据。发票和收据失效后，应退回。如果销售发票退回红字，仓库部门应在退款前检查货物。如果对方丢失发票和收据，则需要出具对方财务部门尚未报销的项目的证明来补办单据。凭证上应当注明原始发票或者单据的时间、金额、编号等，并注明“原始发票无效”字样。