会计机构负责人的作用是加强会计核算,降低企业经营成本。会计核算是以货币为主要计量单位,运用价值形态和特殊方法计算企业的经营活动和经营成果,不仅反映企业已经发生的经营活动,而且为未来经营的预测和决策提供重要依据。如果企业管理不善——材料浪费、劳动力浪费,没有准确的原材料消耗定额和工时定额,生产中没有真实的消耗记录,企业经营者就不能采取措施加强管理,提高经济效益。企业要真正提高效益,必须扎实做好会计基础工作。会计机构负责人要做到会计核算准确及时,充分发挥会计在企业管理中的作用,促进企业效益的全面提高。
加强会计监督,提高企业效益。
会计监督是指运用货币计价对企业经营活动的全过程进行全面、全面的监督,包括事前监督、事中(日常)监督和事后监督。为了保护企业资产的安全性和完整性,在实物监管的同时,还应使用价值指标进行货币监管。会计监督的目的是堵塞企业经营管理中的各种漏洞,促进企业效益的提高。为了促进企业经营目标的实现,会计机构负责人必须通过自己的努力,检查各项指标的执行情况,监督企业的经营活动和经营成果。如用成本费用指标考核和监督物化劳动和活劳动的消耗,用流动资金指标考核和监督原材料、产成品或商品的储备,用利润指标考核和监督生产经营成果等。只有这样,才能充分发挥企业的潜力,不断提高企业的经营效率。做好会计分析,为决策提供参考。
会计机构负责人根据会计部门提供的会计信息,对企业的经营过程和经营成果进行定性和定量分析,及时发现经营管理中存在的问题,为科学决策提供依据。而会计分析要善于运用大阪分析法,从定性分析和定量分析两个方面进行。定性分析是分析事物的规定性的方法,是分析影响某一类财务指标完成的各种定性因素,或者分析某一方面事物的各种属性及其关系。例如,影响企业偿付能力的因素是多方面的。除了从会计报表中分析相关的定量财务指标外,还需要对影响企业偿付能力的因素进行定性因素分析表外的主客观条件。定量分析是分析事物数量规律的一种方法,包括分析事物数量与其组成成分之间的数量关系。灵敏度分析是研究和分析系统对状态或输出结果的变化的灵敏度的一种方法。提供了一套简单的计量经济模型的计算方法。会计机构负责人应善于运用敏感性分析,知道哪个参数影响小,哪个参数影响大,影响如何。掌握这些数据对企业经营发展决策具有重要的现实意义。
参与经济预测和决策,做好员工助手。
企业要想发展,就必须不断推出新产品。有必要提前预测,然后做出科学的决策。作为会计机构的负责人,应当利用在实际工作中掌握的大量会计数据、统计数据、业务数据、生产记录等,对企业经营环境作出正确的分析和判断,从而使企业决策科学化,没有重大失误,为企业取得良好效益打下基础。例如,某企业计划投资几百万元建设“废水回收工程”,认为该项目不仅能解决污染问题,而且能获得较高的经济效益,总投资仅用5年时间即可回收。但经预测分析,会计部门认为,根据新增产能计算、支付银行贷款利息、废水利用及提取折旧费用等情况,投资回收需要10年,而不是5年。如果考虑投资现值等因素,证明这是一个没有投资价值的项目,避免了决策失误。会计机构负责人参与经济预测和决策,应当善于充分利用会计资料,分月、分季、分年分析计划完成情况,找出经营管理中的漏洞,提出建议和措施改进经营管理,做好领导决策的参谋助手。合理处理企业会计工作,提高会计工作效率。
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