1、书面租赁合同

2、房屋所有权证

3、当事人的合法证件

4、出租共有房屋还须提交其他共有人同意出租的证明

5、出租委托代管房屋，还要提交委托代管人授权出租的证明

6、房屋租赁证等。

虽然《城市房屋租赁管理办法》以及各省市地方法规里规定租赁须办理登记，但实际上大部分的写字楼租赁活动当事人并没有去办理写字楼租赁登记手续。一个未办理写字楼租赁登记的合同，如果一方违约，在实际审判中，法院在审理时，就很难对违约一方的违约行为完全处罚，守约一方也很难获得全部违约金，因为合同本身就无效。在采用仲裁方式处理这类案件时，也很难裁决违约一方赔偿违约金。

在办理租赁登记手续时，登记部门会要求登记双方提供营业执照、法人代表证书和授权委托书等文件。如果不去办理租赁登记，一旦承租方提前退租，很可能出租方连承租方的下落也找不到，因为双方在签合同时没有要求对方出示有关工商注册文件。

效力：

在中国，房地产登记是房地产权属取得和变动行为生效的要件，但房屋租赁登记是否为房屋租赁合同生效的要件，学术看法却有争议。有人认为房屋租赁登记是房屋租赁合同生效的要件，有人则认为不是。笔者同意后一种观点。因为，《城市房地产管理法》第53条规定：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。”这里并没有规定，登记后租赁合同才生效，只是称“备案”。显然房屋租赁登记的主要目的是备案于政府部门，以便监督管理。最高人民法院《关于适用若干问题的解释》第9条也规定：“法律、行政法规规定合同应当办理登记手续，但未规定登记后生效的，当事人未办理登记手续不影响合同的效力。”所以，房屋租赁登记不是房屋租赁合同生效的要件，只是起到备案的作用。