个人档案丢了怎么办,个人档案丢了有什么后果
时间:2023-06-10 10:14:23 440人看过 来源:法律编辑整理

一、个人档案丢了怎么办

如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说,有了这份档案办个社保,用于退休的审档是没问题的。

如果你是学生,丢失的是学籍档案。需要你回学校,跟学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

档案记载着我们的历史,会伴随我们一生,千万不可自行丢弃或者大意对待,想要查询自己档案的话可以去人才市场也可以去单位档案管理处查询自己的档案,如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

二、个人档案丢了有什么后果

档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社​会保障服务等方面,漠视档案,会给自己的职业生涯造成非常大的影响。

1、影响转正和计算工龄。

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响评职称和调工作。

有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。

3、影响到个人户籍档案。

很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

4、影响留学人员缴社保。

如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年无业人员,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。

5、导致干部身份丢失。

失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。

法律咨询:

网友:个人档案有哪些存放流程?

律师:个人在没有人事管理权的用人单位,如果在人事代理机构办理了人事代理或者叫托管,其员工可以在人事代理机构建立人事关系或者将人事关系转移去人事代理机构。而对于没有人事管理权而又没有办理人事代理的用人单位的员工,可以在人事代理机构办理人事关系挂靠了。但是,人事关系挂靠一般是针对流动人员的,而成为流动人员之后,对于中、高等院校毕业生可能就会产生干部身份能否确认和保留的问题。对于这个问题,各地的规定和执行情况是不同的,有的地区比较严格,有的地区则比较宽松。成为流动人员一般是社会在职人员离开原来的工作单位,比如解除劳动合同关系。而是中、高等院校毕业生没有在规定的时间内找到接受人事关系和档案的工作单位,按照传统的劳动人事管理制度将作为社会待业人员处理,也可以成为流动人员。

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