应付账款的入账时间以外购物资所有权转移到公司或约定的劳务实际接受的时间为准。所谓所有权转移到单位，是指物资的到货、验收、保管，或按合同约定转移物资所有权。

但在实际工作中，应根据不同情况进行处理：当物料和发票同时到达时，一般在物料入库后，根据发票单记录应付账款。主要是确认采购的物资在质量、数量、品种等方面是否符合合同规定的条件，以避免在验收入库过程中，因先入帐而发现错、漏、损等问题而调整台账；在物料与发票不同时到达的情况下，由于应付账款应按发票单入账，有时货物已经到达，发票单需要很长时间才能到达，但由于这种责任已经成立，应反映为一种责任。为在“资产负债表”上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，实际采用月末购入资金和应付债务入账的方法，下月初用红字回写。应付账款通常按应付金额而不是应付金额的现值入账。购入资产在形成应付账款时采用现金折现的，按发票上记载的应付金额的总额（即不扣除折现）记作应付账款的入账金额。按照这种方法，应根据发票上记录的应付账款总额，借记相关账目，贷记“应付账款”；支付期间获得的现金折扣应用于抵消财务费用。也就是说，企业的应付账款，无论是否有现金折扣，都应按应付账款总额入账：借方：材料采购，应交税金，进项税额，贷方：应交税金现金折扣，企业在支付应付账款时应将现金折扣作为财务费用管理：

借方：应付账款

贷方：财务费用（按实际现金折扣）

银行存款（按实际收到金额）