一、印章保管人员要实施用印登记管理制度,“奎屯分局印章使用登记表”,必须整理、归类、存档,以备核查。?
二、印章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。严禁未经分局领导审批擅自加盖本分局印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。?
三、印章管理人员必须严格按规定保管、使用印章。不得委托他人代为盖章,不得将印章随身带出办公室或交由他人带走使用。严格执行安全保密规定,用印后需及时将印章存放于柜内。因故离岗时,应及时向主管领导报告,并经批准后将保管的印章交于指定人员。?
四、未经领导签批,擅自使用印章者,将视情节给予纪律处分。?
五、印章遗失,必须及时上报?
六、新印章启用和旧印章废止,须向有关单位发出启用新印章和废止旧印章通知,并附印模。?
七、用印员用印要端正、清晰,位置恰当。?
八、用印员要严格遵守国家有关保密规定,对印件内容保守秘密。
印章保管人责任书
1、因工作需要,?XXX公司指定XXXXX同志保管XXXXXXX章。?2、此印章的使用范围:?1)?2)?3)?4)?5)?3、印章保管人责任?1)必须责任心强,掌握政策,坚持原则,按章办事。?2)严格执行《XX公司公章管理制度》,所有印章使用必须经由领导签字方可使用,如遇特殊情况领导无法签字,则必须电话报备并由领导短信确认后方可使用,妥善保管印章。?3)如因事外出,必须由直接上级领导指定专人暂时代管。?4)要熟悉和明确印章用途、印章对象和印章目的。?5)如要试印,试印后必须及时销毁,以免造成不良后果。?6)个人不得擅自将印章带出单位使用。如确因工作需要,须经领导批准,由管理人员到场监印。?4、法律责任?1)违反本规定而擅自代表公司对外用印者,公司将依情节轻重给予适当之处份;若因此致使公司或领导权益受损时,公司将依法追究其民事、刑事责任。?XXXXXX公司?
印章保管人:?年?月?日?年?月?日
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