一、制单

1、受益人证明。自己做一份即可。

2、非印度船证明。船公司做。

3、转船通知。船公司做。

4、提单，箱单，发票。要把信用证上规定的全部写在这些单证上面。

5、提单。要看清楚客户发过来的信用证是不是说hoseB/L不能接受的条款。如果有让他修改。因为我们找货代拿到的都是。

6、另外，信用证上规定的HSCODE自己一定要核查。因为客户自己也是问他那边的货代。估计跟我们这边的不一样。前四位估计没什么大问题。后面四位要自己澄清。要查编码的最新版本啊。

7、当时我们以为做一份原产地证即可。可是客户说要的是FTA证书。不同国家要求的文件不一样。

8、另注明；我们是年前走的货，过完年才开始做中巴证书，当时费了很大周折才做好。中巴证书要在发票日期15天内有效。因此填单时间要跟检验检疫局确认好。

二、报关、订舱

报关单上—名称-数量-单位-金额-编码-毛重–

A、名称-品名。货代知道如何填写。多跟货代沟通。

B、数量单位–开票要用的。

C、金额—看是不是有别人的要加入。

D、编码一定要搞好。还要核查退税率。

E、毛重—不要超过10%。

F、提单—要按照信用证规定的出口方。收货人和通知方。（一般情况：我公司名称。客户名称。一定要让客户检查确认。然后我们再给货代。）

G、预录单—到时候开票和退税用。

H、核销单，报关单，退税联---出货后一个月货代会给把这些单据给我。

I、要是有空白提单或者是出口商不要显示在提单上面，还不确定。

J、给货代的报关资料

*核销单1、两个条形码。2、公章。

*报关单1、报关专用章。

*委托书1、法人章。

*箱单发票1、中英文章。2、签字。

*空白纸N章1、盖中英文章。

如果说外贸公司的话，一定要让工厂给你开增值税发票。