1、该方案应当由董事会提出并经股东会批准。

2、签订股份赠与合同的主体应当是出让股份的股东（而不是公司或董事会）和受赠人员，但是最好把公司也列为当事人。

3、合同中应当明确获得赠与股份的条件，受赠人员承诺符合条件、不存在欺诈。

4、合同中应当明确对受赠人员在职时间、行使表决权和盈利分配权、再转让股份的限制，以及剥夺其受赠股份的条件等。

5、合同中应当明确股权过户的条件和时间。在符合过户条件之前可以由出让股份的股东或公司实际控制的第三方代持股份。

6、合同签订完毕后应由股东会做出同意股权转让、其他股东放弃优先购买权的决议。

7、公司应当与受赠人员签署保密协议和竞业限制协议。

8、最好委托法律专业人员起草或审查相关合同文本。

一、股权赠与合同的格式是怎样的

有限责任公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。股东间也好，股东与非股东间也罢，为了明确双方权利义务关系，及为了避免日后发生纠纷，均应当签订《股权赠与协议》。股权赠与协议的主要内容如下：

1、转让方与受让方的名称、住所、法定代表人的姓名、职务、国籍等；

2、公司简况及股权结构；

3、赠与方的告知义务；

4、股权赠与的份额，股权赠与的条件；

5、股权赠与的交割期限及方式；

6、股东身份的取得时间约定；

7、股权赠与变更登记内容，实际交接手续约定；

8、股权赠与前后公司债权债务约定；

9、股权赠与的权利义务约业；

10、违约责任；

11、适用法律争议解决；

12、通知义务、联系方式约定；

13、协议的变更、解除约定；

14、协议的签署、生效；

15、订阅时间、地点。

二、什么是股权赠与

我国《公司法》并未设置有关股权赠与的直接相关条款。但实际上，股权赠与、股权继承等都应当属于特殊形式的股权转让，股权赠与应当看成是一种无偿的股权转让。

股东内部的股权赠与只会引起各个股东之间持股比例的变化，或者股东总人数的减少，这种赠与由股东个人行使，无须征得其他股东同意。

股东对外的股权赠与是指将公司股权全部或者部分赠送给第三人，会引起公司股东总人数的增加，会破坏公司的人合性。