双方未入帐的红冲发票处理：收款人收回原来的发票，在每张发票上加盖无效字样，按正确的金额重新开具发票。双方已入帐的红冲发票处理：付款人凭付款人所在地税务机关出具的，红字发票凭证到收款人处办理红冲发票手续。按红字发票金额，开具红字发票或负数发票后，应按正确金额重新开具发票。

一、电子发票能作废重新开吗

电子发票是不可以作废的，只能做红冲处理。电子发票系统不支持作废操作，发生退货、电子发票开具有误等情况,开票人应通过开具红字发票进行冲减，因为增值税电子普通发票具有可复制性，无法回收的特点，所以增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。

二、发票盖章须知

1、是否能同时加盖发票专用章和财务专用章？

不可以。发票上只需加盖发票专用章。

2、发票上的专用章加盖不清晰怎么办？

可以在旁边补盖一个清晰的章，或者将发票作废、冲红。

3、发票上的专用章盖反了，导致印章上的字朝下，发票还有效吗？

发票有效。只加盖了发票专用章且能清晰识别，则发票有效。

4、发票未按规定加盖发票专用章有什么不良后果？

根据《发票管理办法》和国务院令第587号相关之规定，未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，并可处以1万元以下的罚款，有违法所得的依法予以没收。

6、发票的记账联要不要加盖专用章。

不需要。根据国家税务总局关于修改《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的决定第二十八条之规定，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。因此，记账联无需加盖发票专用章。

7、有没有加盖的专用章名称和实际销售方名称不一致的情况？

有，若是经税务机关委托代征税款的单位，其为代征税款的商户代开的普通发票，应加盖受托单位的发票专用章，此时发票专用章名称与实际销售方不一致。这属于正常情况。

8、代开的发票该如何盖章？

代开的增值税专用发票，需要收款方加盖发票专用章，不需要加盖税务机关代开发票专用章；代开普通发票，必须加盖税务机关代开发票专用章，不需要加盖收款方发票专用章。

9、机动车销售统一发票对盖章有什么特别规定？

答：根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》的规定，机动车销售统一发票应当在发票联加盖发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖专用章。

10、发票上的专用章盖错了怎么办？

对发票做冲红，作废处理。

三、开发票的原则以及需要的材料

发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票，基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要，发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具，特殊情况下，由付款方向收款方开具。同时，开具发票的范围与发票使用的范围是一致的。因此，用票人发生非经营性业务时不得开具发票，单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票，可使用内部结算凭证。

发票开具的原则

1、“都开”的原则单位和个人凡是发生销售商品、提供服务以及从事其他经营活动，对外发生经营业务收取款项时，收款方均应向付款方开具发票；在特殊情况下，由付款方开具发票。(如废旧物资收购、农副产品收购等)2、“都要”的原则就是所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品，接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当问收款方取得发票。同时对取得发票的一方提出禁止性规定：不得要求变更品名和金额。

销售商、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；收购单位和扣缴义务人支付款项时，由付款方向收款方开具发票。在发票开具时，要注意以下几点：

(1)销货方在整本发票使用前，要认真检查有无缺页、错号、发票联无发票监制章或印制不清楚等现象，如发现问题应报送税务机关处理。

(2)整本发票开始使用后，应做到按号码顺序填写，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印、内容完全一致。填开的发票不得涂改、挖补、撕毁。

(3)开具发票要按照规定的时限、逐栏填写，并加盖单位财务印章或者发票专用章。未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大专业发票使用范围。

(4)填开发票的单位和个人必须在发生经营业务，确认营业收入时开具发票，未发生业务一律不准开具发票。

(5)销货方应在规定的使用范围内开具发票，不准买卖、转借、转让和代理开具。

(6)销货方使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联要按照顺序号装订成册。