（1）编制总账目录和总账中各科目的页码时，要根据企业实际情况确定企业可以使用的会计科目，不要全部复制，否则很多不能使用的科目会造成页码空白，这会妨碍搜索。企业使用的会计科目一般只占企业会计系统科目数的2/3左右。但也要注意留有余地、高瞻远瞩，防止新业务、新主体造成秩序混乱。

2。会计科目确定后，应按《企业会计制度》的编号顺序编制总账目录和总账各科目的页码。这样，可以在每个期末进行财务报表的编制，以避免因页数不规范造成不必要的麻烦。这看起来很简单，但实际上很多人还没有做到。（2）根据企业业务量设置账簿。专用账簿必须使用专用账簿，不得简化。如：日记账明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏明细账（主要用于成本核算）、数量金额明细账（主要用于存货核算）、低值易耗品明细账、增值税应付明细账等。

2。其他类别可以根据需要合并。例如，只有金额的科目，如应收应付、其他应收应付等，可以按类别设置一个或多个账簿。

（3）纸张应选择性地从口中取出。