(一)转租必须取得出租方书面同意

不管是“转租”或“承租权转让”，都要征得出租方书转租必须取得出租方书面同意。房屋转租的期限是否超过出租人与转租人之间原合同的租赁期限。

(二)核实出租方与产权证书登记的所有权人是否一致;查询该房屋是否设立抵押;房屋是否已经被他人注册营业执照

如果出租方非产权人，应要求出租方提供其有权出租房屋的证明;如果房屋出租后设立抵押的，该租赁关系不受影响;如果房屋已被他人注册营业执照，而营业执照仍未注销的，会导致我司无法办理营业执照。

(三)查询房屋的用途和土地用途

查询房屋的用途和土地用途、同时还要明确该房屋是否系违章建筑。如系违章建筑的，将面临拆迁等问题，有可能导致合同无法履行。

一、房屋转租合同无效的法律后果

《城市私有房屋管理条例》规定，承租人将房屋擅自转租，出租人有权解除租赁合同。

《城市公有房屋管理规定》规定承租人将承租的房屋擅自转租的，出租人有权终止合同，并可索赔损失。

《民法典》也只规定，承租人未经出租人同意转租的，出租人可以解除合同。因此，房屋承租人未经出租人同意而转租房屋，出租人有权解除房屋租赁合同，这是法律的一致性规定。

因为承租人的擅自转租行为，直接违反租赁合同的约定，破坏了出租人对承租人的信任，损害了出租人对房屋的所有权或处分权，造成房屋在客观上形成多层次占有，从而使得房屋的毁损程度的可能性加重，增加了出租人请求返还租赁物的困难。但是，如果该无效的房屋转租合同事实上已经履行完毕或部分履行。在这种情况下，已交付的租金或者尚未交付的租金约定也属于无效约定，是否也应该返还。

而房屋租赁的一个特点，就是承租人对他人房屋的使用收益，这种使用收益乃是基于承租人对房屋的实际占有状态下发生的，这种使用收益如果是基于无效合同而取得，也应该属于返还的标的。

合法转租是承租人经过出租人同意，将承租的房屋转租他人。非法转租是承租在没有取得出租人同意或者违反租赁合同中不得转租约定的情况下，擅自将房屋转租他人的行为。

《民法典》第一百四十四条规定，违反法律、行政法规的强制性规定的合同无效，非法转租的租赁合同属于无效后同。

根据《民法典》第引条的规定，民事行为被确认为无效后，当事人因该行为取得的财产，应当返还给受损失的一方。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失。双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。就无效房屋转租合同的当事人来说，承租人在订立房屋转租合同时，应该了解转租人是有转租房屋的权利，订立合同时应办理法律规定的登记备案手续。

二、房屋租赁登记备案流程是怎样的？

(一)、提交下列材料

1、房屋租赁(转租)合同；房地产权属证书或者其他合法权属证明；房屋租赁双方当事人的身份证明；委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书；出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明。

2、公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议；其他房屋转租的，提供原《房屋租凭合同登记备案证有》、出租人同意转租的书面证明。

3、出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明；办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。第2、3、4、5、6项材料需核对原件后留存复印件。第1、7项需要原件。

(二)、受理

申请人提交申请材料齐全的，流管站当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”。申请人提交申请材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”。

(三)、受理机关需对下列事项进行审查：

1、所提供的证件是否齐全。房产证或购房合同等权属证明上记载的主体是否与租赁合同上的出租人一致。需要现场核实的，应指派2名以上工作人员进行核查，并做好核查记录。

2、重点核查该房是否为违章建筑，是否符合消防、安全等工程建设强制性标准，房屋租赁用途是否合法，合同签订的面积是否真实等事项。

3、经审查符合条件的，受理机关在《房屋租赁合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁合同登记备案证明》。

(四)、审批权限，租赁合同登记备案案件实行二级审核，首先由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道(社区)流动人口和出租房屋服务管理中心审批。出租方或承租方涉及到企事业单位的房屋登记备案须报区流动人口和出租房屋服务管理办公室审批，待审批后才能颁发房屋登记备案证明。

(五)、办理时限，自受理申请之日起3个工作日内办结。