采购合同是企业(供应商)和分供应商经双方协商一致同意签订的供需关系的法律文件。合同双方都要遵守和履行,是双方联系的共同语言基础,所以签订时一定要严谨。签订采购合同有哪些注意事项?签订采购合同有以下注意事项:
一、审核采购,供应商双方基本情况在采购谈判正式开始前,应审核对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用和经营情况,以及其项目是否合法。如有担保人,还应调查其真实身份。如果出面签约的是某业务人员,要注意查看对方提交的法人出具的正式书面授权委托证明,以保证合同的合法性和有效性。特别要注意涉外贸易谈判中子公司和母公司的分离。如果和子公司谈判,不仅要看母公司的信用状况,还要调查子公司的信用状况。由于母公司对子公司不承担连带责任。第二,严格审查采购合同的主要条款。谈判双方就交易的主要条款达成一致后,将进入合同签订阶段。谈判涉及的数量、质量、货款支付、履行期限、地点和方式必须严格清晰,否则会造成不可估量的经济损失。特别要注意:
(1)签订的合同必须明确规定商品的标准。签订合同时,双方必须准确规范买卖商品的名称。所购产品的质量标准应在合同中明确约定,以免因质量不符合所购标准而引起纠纷。
(2)交货地点应明确签订合同时,应注明交货地点,以确保货物能够及时签收,避免货物丢失,尤其是跨国采购。
(3)接受货物的时间应明确。为避免因过期等原因购买的产品失去原有的使用价值,采购合同应明确约定货物到达交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约责任。采购合同双方应就违约事项约定解决方案和法律责任,以维护其合法权益。例如,约定在违反合同时支付违约金。
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