银行汇票存款是企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。银行汇票是由企业单位或个人将款项交存开户银行,由银行签发给其持往异地采购商品时办理结算或支取现金的票据。
企业向银行填送银行汇票委托书并将款项交存开户银行,取得汇票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,编制付款凭证。
一、银行汇票存款的核算
企业在填送“银行汇票申请书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,
借记“其他货币资金——银行汇票存款”科目;
贷记“银行存款”科目。企业使用银行汇票后;
根据发票账单等有关凭证;
借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目;
贷记“其他货币资金”科目;
如有多余款或因汇票超过付款期等原因而退回款项,根据开户行转来的银行汇票第四联(多余款收账通知)。
借记“银行存款”科目。
贷记“其他货币资金——银行汇票存款”科目。
二、银行汇票存款的审查内容:
1、审查企业银行汇票存款的设置是否确属企业的业务所需,数额是否适当。
2、审查企业在办理银行汇票存款时是否向银行提交了委托书和申请书,是否取得相应金额的银行汇票,并及时入账。
3、审查银行汇票存款的使用是否符合规定
4、审查多余的或过期的银行汇票存款是否及时转账,有无长期挂账的现象。
三、银行汇票存款的查证技巧:
1、审查银行汇票申请书,查明被查单位与收款单位有无业务往来。
2、审查购销合同规定的结算方式是否为采用银行汇票结算。
3、在分析使用汇票结算合理性的基础上,审查“其他货币资金——银行汇票存款”明细账,审查其是否及时办理结算,有无长期挂账而挪用汇票存款或侵占行为。
4、核对银行存款和银行对账单,审查其款项是否与银行对账单一致,如果不一致,应分析是否为未达账项,否则,应查明是否收到无效或过期汇票。
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