审核对方（材料供应商）

1．对方是否是适格主体（是否具备独立法人资格、有无相应的资质）；项目部、分公司签合同是否经过总公司授权。

查审的文件：企业法人营业执照（复印件）、组织机构代码证（复印件）、资质证书等。

企业法人营业执照透露的信息

a）住所地（要看住所地与目前的经营地址是否一致）

b）法定代表人（是否由法定代表人签约）

c）注册资本与实收资本（反映出公司的规模）

d）公司类型（有限责任公司、股份有限公司）

e）经营范围（是否具备相应的经营）

f）成立日期和经营期限

g）年度检验情况（有无到期未年检的情况，未年检大部分是公司经营出现问题）

组织机构代码证（也要每年年检，诉讼所必备文件）

2．注意了解对方的资信情况、履约能力，主要为了规避当先付款后供货情形时的风险。

3．对方签约代表是否经过授权

材料采购合同有哪些注意事项

1、项目相等。物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。

2、付款办法。按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：

（1）一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。

（2）分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：

第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30％为限。

第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40％。

第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10％为宜。

3、延期罚款。于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。

4、解约办法。于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。

5、验收与保修。末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。

6、保证责任。于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。

7、其他附加条款。视物料的性质与需要而增列。