根据《作品自愿登记试行办法》的相关规定，作品著作权自愿登记的办理程序如下：申请者递交材料；登记机关在3个工作日内对材料的齐备与否，进行审核；申请者交付登记申请费；登记机关收到费用后发放受理通知书；登记机关在受理后30日内对申请材料的正确与否，进行形式审核；登记机关向申请者送达发放登记证书通知或送达不予以办理登记的通知；申请人领取登记证书或退回的50％申请费。

一、不同主体申请著作权的特点

自己亲自进行著作权申请，只需向版权保护中心缴纳登记所需要的登记官费。弊端是时间上面可能没那么快捷，因为自己申请如果资料方面不合格，会被版权保护中心审查员老师驳回补正。重新修改材料。来来回回耽误不必要的时间，而且老师不会告知你怎么补正，只能靠自己慢慢摸索。如果委托代理公司申请，公司经验丰富，资料提交一次性通过受理，时间上面能按时出证书。如果着急还可以办理加急审核。费用方面会收取一定的代理费用。当然费用肯定会比自己申请要多一些，但是也一定会比自己申请耽误的时间更划算。

二、著作权取得的实质条件

实质条件是指法律对作品的要求，大体有两种标准。一种标准是只要特定的思想或情感被赋予一定的文学艺术形式，这种形式无论是作品的全部还是其中的局部，也不问该作品是否已经采取了一定物质形式被固定下来，都可以依法被认为是受保护的作品。另一种标准是，除了具备作为作品的一般条件，即表现为某种文学艺术形式外，还要求这种形式通过物质载体被固定下来，才可以获得著作权法保护。按照这种标准，口述作品以及一些即兴创作的舞蹈、音乐、曲艺作品，就可能被排除在著作权法保护之外。《伯尔尼公约》第二条规定，对未以物质载体方式固定下来的作品是否提供著作权法保护，由各国自行决定。我国著作权法采用第一种标准。口述作品等均可以成为著作权法的保护对象。因此，所谓实质条件，是指法律以文学艺术作品的产生作为取得著作权的唯一的法律事实。