(一)作“合同交底”,落实合同责任,实行目标管理。
1、对项目管理人员和各工程小组负责人进行“合同交底”,组织大家学习合同和合同总体分析结果,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果等。
2、将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商。
3、在合同实施前与其他相关的各方面,如业主、监理工程师、承包商沟通,召开协调会议,落实各种安排。
4、在合同实施过程中还必须进行经常性的检查、监督,对合同作解释。
5、合同责任的完成必须通过其他经济手段来保证。
(二)建立合同管理工作程序.
1、定期和不定期的协商会办制度
解决问题如:进度和计划落实情况;协调工作;发生
和可能发生的问题;变更问题等。
2、建立一些特殊工作程序
工程变更程序、索赔程序、材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、进度款结算程序、工程问题的请示报告程序等。
(三)建立文档系统。
在合同实施过程中,业主、承包商、工程师、业主的其他承包商之间有大量的信息交往。承包商内部的各个职能部门之间也有大量的信息交往。
(四)工程过程中严格的检查验收制度
每道工序结束应有严格的检查和验收;工序之间、工程小组之间应有交接制度;材料设备进场和使用验收制度;隐蔽工程验收制度等。
(五)建立报告行文制度。
1、定期的工程实施情况报告,如日报、周报、旬报、月报等。应规定报告内容、格式、报告方式、时间以及负责人。
2、工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如特殊的气候条件,工程环境的变化等,应有书面记录,并由监理工程师签署。
3、工程中所有涉及双方的工程活动,如材料、设备、各种工程的检查验收,交接,都应有相应的手续,应有签收证据。
一、合同实施控制的内容
1、范围控制
保证按任务书((或设计文件、范围范围规划和定义文件(工程量表、项目合同)规定的数量完成工程
2、成本控制
保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加,达到盈利目的。
3、质量控制
保证按任务书规定的质量完成工程,使工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。
4、进度控制
按预定进度计划实施工程,按期交付,防止工程拖延
5、合同控制
按合同规定全面完成自己的义务,防止违约
6、风险控制
防止和降低风险的不利影响
二、合同更改范围
1、涉及合同条款的变更,合同条件和合同协议书所定义的双方责权利关系,或一些重大问题的变更。
2、内容变更,指在合同约定范围内对标的物的质量、数量、性质、功能、实施方案的变化。
3、合同主体的变更。
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