由于“借”、“贷”记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义,因此,可以设置既有资产性质的账户,又有负债性质的具有双重性质的账户。比如,“应收账款”和“预收账款”可以合并为一个账户,“应付账款”和“预付账款”也可以合并为一个账户。
双重性质账户的性质不是固定的,应根据明细账户余额的方向来判断。如果余额在借方就是资产类账户,如果余额在贷方就可确认为负债类账户。如“应收账款”账户为资产类账户,“预收账款”账户为负债类账户,如果企业预收账款业务不多,可将其合并在“应收账款”账户中反映,这时“应收账款”账户则是一双重性质的账户。双重性账户的总账余额没有经济意义,即它既不表示资产数,又不表示负债数,反映资产和负债实有数额的资料,只能从双重性账户的各明细分类账户中分析获得。
资产类账户结构的基本结构是:账户的借方记录各项资产的增加额,贷方记录减少额。在一个会计期间,将各项资产借方发生数额加总称为借方本期发生额;将各项资产贷方发生额加总称为贷方本期发生额;将同一会计期间某个资产账户的借方本期发生额和贷方本期发生额相抵后得到的差额称为本期发生净额,在此基础上加上期初借方余额就得到期末余额,资产类账户的余额一般在借方。
负债及所有者权益类账户的结构
由于负债及所有者权益类账户是在会计等式的右边,恰好与资产类账户相对立,因此他们的账户结构也就与资产类账户结构正好相反。
收入类账户的结构
账户贷方记录为增加数额;账户的借方记录为减少或转出数额。
费用类账户的结构
账户借方记录各项费用的增加额;贷方记录各项费用的减少或转出数额。费用类账户必须按照配比原则的要求,把当期的费用净额从贷方转出,作为冲减当期损益处理,费用类账户一般没余额。
成本类账户的结构
成本类账户结构与资产类账户结构相同,其借方登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额或转出额,期末若有余额,一般在借方,表示期末(期初)在产品的成本。
成本类账户的期末余额计算公式:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
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