1、首先，应采取直接送达的方式，将《解除劳动合同通知书》当面送交本人，若本人拒绝签收或直接送达有困难，则应将当面送达的情况做出书面说明，以保留证据。

2、然后，应采取邮寄送达方式，最好通过邮局以特快专递的方式，向员工寄送《解除劳动合同通知书》。若邮件被退回未能送达，则人力资源部应将退回的信件完整保存，这是一份十分重要的未邮寄送达的证据，若没有这份证据，则即使采取公告方式送达，也是无效的。在获取未邮寄送达的证据后，方可采取公告的方式予以送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过60

日，即视为送达。

3、总之，人力资源部的同事应当认识到，只要依法按送达程序操作，解除劳动合同文书是肯定能送达到的。

4、员工在《解除劳动合同通知书》的回执上签字，只表明收到了《解除劳动合同通知书》，并不说明其是否同意公司解除劳动合同的决定。如果员工对公司的决定不服，则可依法申请劳动仲裁，主张权利。

一、解除劳动合同公告期限

登报解除劳动合同，登报后三十天即解除。只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达。

二、行政处罚决定书如何下达

行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，行政机关应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定，将行政处罚决定书送达当事人。根据《民事诉讼法》及其司法解释，还可以通过以下方式送达行政处罚决定：(1)直接送达。登记管理机关作出行政处罚决定，应当在宣告后将决定书当场交付给被处罚社会组织的负责人，并由其负责人在《送达回证》上签名或者盖章，即为送达；其负责人拒绝签名和盖章的，由案件承办人员在《送达回证》上注明。(2)留置送达。留置送达的条件是受送达人拒绝签收法律文书；送达人应当邀请有关基层组织的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒绝签收事由和日期；送达人、见证人要在送达回证上签名或者盖章，把法律文书留在受送达人的住所，即视为送达；有关基层组织或者所在单位的代表及其他见证人不愿在送达回证上签字或盖章的，由送达人在送达回证上记明情况，把送达文书留在受送达人住所，即视为送达。(3)邮寄送达。当登记管理机关直接送达法律文书有困难时，也可以采取邮寄送达的方式送达。(4)公告送达。公告送达是送达的最后一种方式，通过其他方式都无法送达时，适用公告送达；公告送达，可以在受送达人原住所地张贴公告，也可以在公开发行的报刊、互联网等媒体上刊登公告；自发出公告之日起，公告期为60日；公告期满后，即视为送达。

三、送达的相关法律规定

《中华人民共和国刑事诉讼法》规定，送达传票、通知书和其他诉讼文件(包括起诉书、免予起诉书、裁定书和判决书等)，应当直接交给应受送达人；应受送达人不在，可以由他的成年家属或者所在单位的负责人代收。以上称直接送达。应受送达人或代收人拒绝接受或拒绝签名、盖章时，送达人可以依法采用留置送达的方式。即由送达人邀请应受送达人或代收人的邻居或其他见证人到场，说明情况，把文件留在他的住处，在送达证书上记明拒绝的事由，送达的日期，并由有关人签名。

《中华人民共和国民事诉讼法》规定的送达方式，共计5种，除直接送达、留置送达同刑事的送达相同外，还有：

①委托送达

对居住外地的当事人和其他诉讼参与人送交诉讼文书，由受诉人民法院委托应受送达人居住地辖区的法院代为送达。对不在中国居住的当事人送交诉讼文书，分别情况，可以委托中国驻该国使、领馆代为送达，依协议委托外国法院代为送达，或通过外交途径送达(见域外送达)。

②邮寄送达

直接送达和委托送达有困难的，可以邮寄送达。邮寄送达以挂号回执上注明的收件日期为送达日期。对住在外国的人采取邮寄送达，以该住在国不反对邮寄送达为限。

③公告送达

应受送达人下落不明，又无代收人，或用其他方式也无法送达的，采取张贴通告、登报或广播的方式公告送达；自发出公告时起，满法定期限，即发生送达效力。如宣告失踪人死亡，自发出寻人公告即发生送达效力，1年后即可依法宣告死亡。

在中国，经司法机关制作，用以证明业已进行送达行为及其结果的诉讼文书，叫做送达证书，或称送达回证。送达回证应记载的事项是：

①进行送达的司法机关的名称；

②应受送达人或代收人；

③应送达的诉讼文书；

④送达处所及送达时间；

⑤送达方式(包括必要的经过或原因)；

⑥应受送达人或代收人、受托送达人以及送达人签名或盖章。

在留置送达时，还须记录前述内容。