当然，在现实生活中，企业员工可能需要预先垫付货款的情况不止这一种，有时候可能需要垫付购买办公室用品的货款，有时候是出差旅费可能需要先进行垫付等等，具体情况我们应该灵活处理。

例，员工为办公用品进行垫付。

1、购买办公用品正常是需要采购申请单的，采购前先询好价和购买地点，然后在申请单上注明价格和货物清单，报批领导签字后即可采购，自己的钱垫付也没有关系，购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。

2、正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。

3、如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。