相信很多同学都想过这个问题，有的同学甚至还会想，毕竟是这么重要的文件，还是自己保管更放心一些呢！事实上大学毕业以后档案不会发给学生自己，严格地说，个人基本上是不可能接触到档案的。除非是特殊情况需要，这个时候可以向档案管理单位申请查阅档案，但首先需要提交申请资料，审核批准后才能查阅。

档案是什么？

档案是记录个人经历的文字性材料。档案一般是从学生时代开始的，也就是学籍档案。学籍档案包括：学籍登记卡、毕业生登记表、成绩单、记录学生在学习和生活中表现的文件，学生的组织关系材料、学历学位证明以及大学毕业时的报到证（报到证是由原来的派遣证转化来的）等等。毕业时，学校将毕业生报到证放入学籍档案中封存，然后根据毕业生派遣去向将档案托管到相关单位，此时学籍档案就变成了人事档案。

需要注意的是档案中的材料都是原始材料，不可复制。

为什么不将档案发给学生个人呢？

有的同学可能已经了解到档案资料是由哪些内容组成，但是仍然不能理解为什么不能将档案发给学生个人。关于这个问题，我们需要从档案的作用，以及国家对于档案的管理有哪些规定等方面开始说明。

档案的作用

档案是记录个人经历的材料，同时也是个人身份以及以往经历的证明材料，也是以后计算工龄等的依据，这里举例说明。

首先从个人身份说起，在我们国家，人事档案是分为干部档案和工人档案量大类的。顾名思义，干部档案就是有干部身份的人员的档案，获得干部身份的其中一条途径就是全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，就可以获得干部身份。干部身份是报考公务员、报考事业单位的必备条件之一。而干部身份的证明就是档案。

再来说一说档案是计算工龄的依据，档案中的报到证（也就是派遣证）是高校毕业生参加工作的初始证明，也就是说，报到证上的日期就是参加工作的起始日期。很多人毕业后可能会从事不止一份工作，用人单位对于毕业生以前的就业情况并不了解。而档案会连续记录个人经历，因此依据档案计算工龄是相对更准确的一种计算方式。

档案管理规定

国家针对档案管理专门制定了《中华人民共和国档案法》，其中关于人事档案的管理有三大原则：

第一、保守档案机密，也就是说人事档案是属于机密文件；

第二、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这里主要有两个原因，首先是档案中的材料都是原始记录，不可复制；其次是档案中的材料是个人以后办理各项手续的重要证明材料，因此必须妥善保管；

第三、便于档案材料的使用，档案是重要机密文件，同时它的使用频率也是相对较高的，比如职称评审、计算工龄、办理退休手续时都需要提供档案资料。因此国家专门规定了档案管理部门，保证档案的机密性的同时也便于个人查阅使用。

毕业生应该如何管理自己的档案呢？

通过上面的内容我们知道，毕业后学籍档案就变成了人事档案，需要从学校转出且不允许个人持有，那么我们要做的就是办理档案托管，将档案托管到合适的地方。

档案托管是由学校集中办理的，通常可选择托管的单位有：人力资源与社会保障局档案管理科，人才市场、国企及机关事业单位的档案管理部门以及就业指导中心。注意，民营企业通常是不具有档案管理资格的。

档案并不是一托了之，尤其是毕业后我们使用档案的频率可能比在学校时更高，我们必须了解档案查阅流程。档案查阅通常需要先向托管单位提出申请，并根据规定提交相应资料，必备的是身份证、查阅证明等，具体可以咨询托管单位，资料齐全且通过审核后才能查阅档案。