为提高公路局决策的科学性、民主性和广泛性，加强各业务部门的沟通和联系，减少和避免工作失误，制定本制度。

一、所有发文须由科长签字，与有关科室会签，经局办公室审改，主管局长审核，报局长审阅后，由局办公室报出。

二、急件因主管局长不在可以由相关副局长审核。

三、公路新改建及养护、地方道路工程计划和投资安排必须经局班子会议研究确定，文件需经有关科室会签。

四、凡涉及工程项目建设方案、技术标准、工程预算批复的，要经主管副总工初审，总工审签。

五、计划外资金使用必须经计划、财务科会签，明确资金来源。较大开支项目要在行文前形成一致意见。

六、新改建工程、外业测量验收纪要，设计委托书、合同，由工程科会签。

七、工程设计文件的批复要经计划科会签。有关追加预算的批复文件要经计划、财务科会签。

八、计划外项目及收费站的设置和费用批复要经计划、财务科会签。

九、养护工程标准、规模的确定要经工程、计划科会签。

十、计划内项目由财务科按计划拨付；高速公路项目实行拨款单制度，由计划、工程科签字；每半年由财务科召集有关科室通报资金使用情况。

十一、计划内贷款由财务科严格按计划办理担保手续，计划外贷款由财务科主办，计划科签认。

十二、在会签文件之前，各科室要严肃对待，重要事项要征得主管局长同意。

十三、各科室对会签文件要从速传阅，滞留时间一般不得超过一周。

十四、各科室要建立会签文件档案，对会签文件予以记载和保存，会签确定的事项要积极配合，避免工作中的不协调现象发生。

十五、上述规定中未包含的事项仍按原会签惯例执行，各有关部门工作中发现不完善的问题要及时向局办公室反馈，以便对本制度进行修改。

各位局领导、各科室：

在广泛征求各科室及各位班子成员意见的基础上，《河北省交通厅公路管理局文件会签规定》已经局领导班子讨论通过，现正式实施。望各科室按照规定，认真会签文件。执行中对《文件会签规定》有什么意见或建议，请及时反馈到局办公室，以便不断充实和完善。

河北省交通厅公路管理局

一九九九年一月二十二日