通知合同终止函范本应当写明双方当事人的个人基本情况，合同终止的原因、责任的划分等。合同终止的条件包括合同解除、债务相互抵消；债务已经履行等。

一、通知合同终止函范本

通知合同终止函范本应根据双方当事人协商的结果撰写，写明前合同各方当事人、前合同名称、前合同约定的主要内容、前合同终止的原因、责任承担的划分、合同终止的具体时间，违约条款等等主要条款等。

二、合同终止的条件

合同终止的条件包括：合同解除；债权人免除债务；债务互相抵销或者归于一人；债务已经履行或者债务人已经将标的物提存等。

根据2021年实施的《民法典》第五百五十七条规定，有下列情形之一的，债权债务终止：

（一）债务已经履行；

（二）债务相互抵销；

（三）债务人依法将标的物提存；

（四）债权人免除债务；

（五）债权债务同归于一人；

（六）法律规定或者当事人约定终止的其他情形。合同解除的，该合同的权利义务关系终止。

三、合同订立的条件

合同订立条件：

1.订约主体必须存在双方或多方当事人；

2.订约主体必须具备相应的民事行为能力；

3.订立合同应当经过一定程序或者方式；

4.订立合同必须经过当事人协商一致；

5.合同订立的结果是在合同当事人之间建立合同关系。

《民法典》第一百四十三条

具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。