通常情况下，毕业证书和毕业生登记表都是由各高等院校存放在学校设立的专门档案室内，并把其视为每位学生档案材料的重要组成部分。

根据我国相关法律及规章制度的明确规定，高等院校有责任对每一位毕业生的登记卡、学业成绩单以及其他相关文件按照规定的标准进行分类整理、归档储存，以便今后通过这些文件了解相关信息或者作为某种事实的见证对象。

毕业生登记表，往往被视为学生个人档案中的一项核心内容，该表格详细记载了毕业生的姓名、性别、出生年月日、家庭住址以及教育背景等等各类基础信息，同样也是对他们学习生涯中取得成就的有力证据之一。

尤为值得注意的是，在校期间如若要申请学士或硕士学位、寻找工作机会、为将来出国深造做准备亦或是参加全国研究生统考等，都很可能需要提供入学登记卡作为有效证明文件。

因此，我们强烈建议广大同学要认真对待并妥善保存好自身的毕业生登记表，以免此类重要文件在未来使用过程中因无法及时找到而导致的各种不便和困扰。

《中华人民共和国档案法》第十六条

集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。

对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。