有限责任公司的股东名册，是指公司的记载股东及其股份而设置帐簿。是公司必备的文件之一。股东名册的格式虽无明文规定，但每页上必须连续编号，遇到记名股单转让时，必须将受让人的姓名及住所载入名册。股东名册一般应在公司申请设立登记前完成。

有限责任公司应该在本公司备置股东名册，以便于工作中查阅及通知发放文件等有关事情。有限责任公司的名册，应当包括下列内容：

(1)各股东出资额及其股单号数;

(2)各股东的姓名或名称，住所或居所;

(3)缴纳股款的年、月、日。

股东如果是政府机构或者法人，除应记明它们的名称、居所等事项外，还应记明其代表的姓名，以便明确其股权所有。如果公司不编制股东名册或者在名册中作虚假记载，公司负责人将受到处罚。