应收账款是企业资产的重要组成部分。应收账款周转不良将严重影响企业的生产经营活动,制约企业的正常生产和发展。因此,加强应收账款的日常管理,建立健全企业应收账款内部控制制度,是盘活企业资金存量,提高资金使用效率,防止资产流失,增强企业市场竞争力的重要环节,这关系到企业的生存。目前,我国大部分企业赊销比重逐年上升,应收账款整体水平居高不下。据专业机构统计,我国企业信贷销售比重逐年上升,目前约占企业销售收入的50%。有的企业甚至占到了销售收入的90%以上。
企业之间拖欠严重,造成流动资金严重短缺。企业间存在“债务链”等诸多问题。多数企业资金短缺,尤其是一些中小企业由于融资困难、应收账款居高不下。这种情况的存在无疑增加了企业的经营成本。如何对应收账款进行有效的管理,已成为企业管理和生存的重要课题。目前,中国社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系不健全,信用管理体制仍在探索和建立,相关政策法规尚未出台;我国大部分企业应收账款管理意识淡薄,管理模式相对单一,绝大多数企业仍未建立完善的信用管理机制。第二,应收账款的形成和存在的原因。在我国社会主义市场经济体制下,市场竞争日益激烈。企业要在市场竞争中占有一席之地,必须提高市场占有率,扩大市场占有率,提高自身经济效益。为了扩大销售的需要,除了利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外,赊销作为扩大产品销售的重要手段之一,被企业广泛采用,产生了应收账款。2。企业发货后,向买方开具销售发票,确认当期销售收入,但货款往往不能同步收回,导致物流与资金流脱节。这种销售商品的时间与收到货款的时间的不一致导致了应收账款的产生。一般来说,结算方式越落后,结算时间越长。同时,购销单位之间的距离、销售结算方式的选择以及内部结算单传递的及时性都可能导致应收账款的产生。应收账款内部管理不善。如果企业缺乏商业信用意识,不认真履行合同条款或对质量异议未及时处理,另一方将拒绝支付货款,客户的恶意欺诈或销售人员的诚信缺失将导致无法收回的应收账款。企业信用管理不善,盲目向信用差的企业赊销,再加上追债工作不力,也会导致货款难以收回,产生长期应收账款。三是加强应收账款管理。在销售前,对应收账款的收回有一个早期的评估。对于账款回收不力、无望的企业,不应与之签订合同。要树立正确的应收账款管理目标,重视企业的现金流量管理。控制赊销金额是加强应收账款日常管理的重要手段。企业根据客户的信用等级确定赊销金额,对不同等级的客户给予不同的赊销金额。累计金额必须严格控制在企业可接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业应在每个客户的应收账款明细中记录已建立的授信额度,作为资金余额控制的预警点。明确应收账款管理责任部门。明确应收账款回收责任人,将应收账款回收纳入领导和员工考核体系。目前,大多数企业的应收账款都是由销售部门或销售人员自行管理。这种方式存在管理漏洞,缺乏必要的控制环节。谁应该监督销售人员的行为?因此,仅由销售部门自行管理是不合适的。一种观点认为应该由企业会计来管理。尽管会计人员对会计处理很清楚,但他们不了解客户的具体情况,因此不适合简单地将其置于会计人员的管理之下。加强应收账款的会计监督。目前,相当一部分企业还没有建立应收账款管理制度,没有应收账款的辅助管理或只是按账龄进行辅助管理。许多企业在资产负债表的补充信息中只是按账龄金额对应收账款进行分类,通常没有对应收账款进行辅助管理。企业支付好的情况下,基本可以满足需要,但企业支付差的情况下,就不能满足管理的需要。建立应收账款对账及风险预警机制。应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量按时收回。对于未收回的应收账款,要做好应收账款的风险程度分析,必要时采取一定措施降低应收账款的风险程度。对会计历史悠久的,应当采取措施及时查账,取得对方的书面批准,随时跟踪对方企业的经营状况,必要时采取法律措施维护其合法权益。制定合理有效的信贷政策。应收账款赊销的效果取决于企业实施的信用政策。信用政策一般包括信用期限、信用标准和信用状况。通过权衡收益、成本和风险来规划和控制应收账款投资水平的原则。
信用期限是企业允许的从购买到付款的时间。信用期的确定主要是分析改变当前信用期对收入和成本的影响。延长信用期会增加销售量,产生有利影响;同时应收账款、收款费用和坏账损失也会增加,产生不利影响。如果前者大于后者,信用期可以延长,否则不宜延长。如果信用期缩短,则相反。
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