第一步,所租场所是否能进行商业经营?
由于在办理公司注册的时候,工商局要求申请人提供经营地的租赁合同及经营地房产证等材料。这时候工商局将会审查经营地是否可进行商用。
不少不明真相的同学因为租赁场所的规划用途是住宅,为公司的注册带来障碍。
第二步,涉及转租,授权应追索到业主。
一般写字楼租赁,涉及到大型复杂的管理,签约的出租方不一定为业主。这时候,出租方应拿出业主出具的授权证明,其中的内容起码包括:
1、出租方有权签租赁合同,所签的合同业主皆承认法律效力;
2、出租方有权收取租金;
3、授权时间应等于或长于出租期限。
租赁合同可以说是以后公司与出租方、物业解决一切纠纷的法律依据。对于合同,我们可以关注哪些问题呢?
钱的问题涉及到租赁的各项成本问题。
时间的问题涉及到公司开业时间和经营稳定性的考虑。
关于退租时需要恢复原状的要求,我们应给予特别的注意,这会增加公司退出时的成本。
一般来说,应争取约定只搬走可移动的物件设施,不承担恢复原状的义务。
如果无法争取到上述约定,那在签署交接表的时候应注意相关设施的情况,因为这影响到你退租时要恢复原状的要求。
关于租赁设施由于是出租方提供的,理应由出租方承担维护义务。但很多租赁合同往往把这个责任转嫁到承租方,所以签署合同时应格外留意。
某些大型正规的写字楼,还要求承租方购买公共责任险。所谓公共责任险是指,在办公室范围内,无论是承租方还是出租方原因,导致他人身体或财产受到损害的,由保险公司进行赔偿的风险转嫁措施。
交接表将直接影响到双方以后承担责任的范围,以及退租时承租方恢复原状的义务履行。
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