电子劳动合同的签订需要使用符合电子签名法等法律规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。数据电文应当可读、可保存、可识别、真实,电子签名应当进行认证,确保有效。双方可以选择国家认可的第三方电子签名服务平台。
具体如下:
1、用人单位与劳动者协商一致,可以通过电子方式签订书面劳动合同。合法合规的电子劳动合同一经签订,具有法律效力。公司和员工应当按照电子劳动合同的规定全面履行义务。
2、电子劳动合同的签订,应当按照《电子签名法》等法律法规的规定,视为书面通知的信息电文和可靠的电子签名。公司应当保证电子劳动合同的生成、传输和存储符合有关法律法规,保证信息的准确性、完整性,不得伪造。
3、电子劳动合同签订前,公司应明确告知与员工签订电子劳动合同的流程、操作步骤、注意事项和查询、下载完整劳动合同文本的方法等。
4、电子劳动合同签订后,公司应通过短信、微信、电子邮件等方式告知员工合同已签订,提醒员工及时存储合同文本,并提供必要的指导和协助,让员工学会如何查看和下载电子合同。如需打印,公司应至少提供一份,并加盖单位印章,确认与数据文本一致。
电子合同签订的流程:
1、需要选择第三方的电子合同签约平台,不同于纸质合同可以面签或快递邮寄,电子合同是以电子的形式订立的合同,因此为了保障线上签约过程及签章的有效性,需要通过第三方电子合同签约平台保全。
2、签约双方或各方需要在平台上进行注册并实名认证,电子合同签约平台针对个人提供了人脸识别,身份证、银行卡、手机号等实名认证方式,提交的认证信息交由公安、工商等管理部门进行数据比对,再由CA认证中心颁发数字证书,证明其真实身份与意愿。实名认证后,即可以发起合同签署了。
3、进入到合同签署环节,发起的电子保险合同再通过短信的方式通知给对方,对方收到短信进入到平台,同样需要进行注册并实名认证,再对电子合同内容进行确认,无误后,拖拽电子印章或签名到合同的签署位置,一份具备完整证据链及法律效力的电子保险合同就算签署完成了。
4、另外,签署完成的电子保险合同会存储在平台上,平台通过区块链、时间戳、哈希等技术手段,对电子合同签署过程中产生的数据进行存证并保全,确保了电子合同签署过程及签章文件的法律效力,一旦发生纠纷,可提供有效的公证及出证报告。
可靠的电子签名应符合以下条件:
①电子签名数据用于电子签名时,属于电子签名人独有的;
②电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
③签名后电子签名的任何变化都可被发现;
④可以找到数据电文内容和形式的任何变化。
用人单位与劳动者协商一致,可以通过电子方式签订书面劳动合同。合法合规的电子劳动合同一经签订,具有法律效力。公司和员工应当按照电子劳动合同的规定全面履行义务。
电子劳动合同的签订,应当按照《电子签名法》等法律法规的规定,视为书面通知的信息电文和可靠的电子签名。公司应当保证电子劳动合同的生成、传输和存储符合有关法律法规,保证信息的准确性、完整性,不得伪造。
电子劳动合同签订前,公司应明确告知与员工签订电子劳动合同的流程、操作步骤、注意事项和查询、下载完整劳动合同文本的方法等。
电子劳动合同签订后,公司应通过短信、微信、电子邮件等方式告知员工合同已签订,提醒员工及时存储合同文本,并提供必要的指导和协助,让员工学会如何查看和下载电子合同。如需打印,公司应至少提供一份,并加盖单位印章,确认与数据文本一致。
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