1、必须订立正式的租赁合同所谓正式的租赁合同就是经工商备案认可的租赁合同。可以到当地工商部门购买。

2、必须要求出租方出示房屋产权证书原件和身份证件。如系共有产权的需共有人一起签字方可生效。

一、租房合同怎么办理？

租赁合同一般在社区事务受理服务中心办理，一般指街道的社区服务中心。办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。

二、租房网签备案流程需多长时间

租房网签备案一般通过是3到5天，申请国有土地上住房租赁合同网签的，出租方和承租方应当共同到场(如出租方和承租方为自然人且有共有人的，双方至少有一人到场)。申请人应当提交以下资料：

(一)《住房租赁合同网签申请书》(原件)；

(二)当事人身份证明(核对原件，收取复印件)；

(三)住房权属证明(核对原件，收取复印件)；

(四)自然人出租方委托共有人申请网签的，应提交委托书(原件)、被代理人身份证(复印件)及代理人身份证件(核对原件，收取复印件)；

自然人出租方委托其他代理人申请网签的，应提交经公证或认证的委托书(原件)、被代理人身份证(复印件)及代理人身份证件(核对原件，收取复印件)。

三、办公楼租赁需要注意什么？

1、租金条款

租金条款这一块一定要明确三点：

第一明确约定办公写字楼租赁合同租金的支付方式。

第二明确约定办公写字楼租赁合同租金支付时间，每期于每月的具体日期支付租金。

第三明确约定办公写字楼租赁合同租金的调整，如出租方在租赁期间不得擅自涨租金

2、费用条款明细

为防止办公写字楼租赁合同签订纠纷，我们一定要确定好使用该租赁物发生的水、电、设备、物业管理等产生的费用由写字楼租赁合同承租方承担。

3、财产保管

财产保管就是办公写字楼租赁合同生效期间，承租方应该妥善保管租赁物，如果未尽妥善保管义务，造成租赁物损毁等情况应承担赔偿责任

4、装修问题

办公写字楼租赁合同签订时一定会涉及到装修问题，毕竟现在租办公室大家都想根据自己的喜好装修一下，但是那里可以动那里不可以动都必须在合同里写明。

另外承租方可以根据自身经营的需要改变房屋的内部结构或设置影响房屋结构的设备，但是装修和改造方案必须符合消防及工程安全要求

5、转租问题

很多写字楼投资者不会愿意转租，所以为防止办公写字楼租赁合同签订纠纷一定要谈好这个问题，如果承租方没有经过允许擅自转租或者出租房在未经租户允许的条件下将写字楼租给第三者，出租方可以有权利解除办公写字楼租赁合同并且获取相关赔偿。