办理条件有以下步骤：

1.首先把您的香港公司文件给香港的律师做份公证，此公证价格不菲，比现在直接注册一香港公司的费用还高。

2.需要您的开户行出具一份银行资料证明，若银行您的帐户没有一定的使用时间，没有一定的资金流量，大多数银行最多可开存款证明

3.必需租有一正规写字楼，而且有些城市作代表处，该海外公司的注册人必需有外籍人士的参与。

4，所谓的办事处或代表处最终也只是一个业务联络点，收款或签合同还是需要用你最初的香港公司来操作。

5，国内工商管理局办理时需要收取一定的费用，以后每月也会有费用产生。