电子专票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
一、电子发票发票专用章没有盖有效吗
电子发票没有盖发票专用章的,也应当有效。目前,有一种新的发票方式,即使没有盖章,也具有法律效力,比如纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,这种发票就是没有盖发票专用章,而是用电子签名代替发票专用章,属于这种发票的,应当具有法律效力,符合相关规定。
二、电子发票打印出来有效吗
电子发票是税务局认可的有效发票,可以作为报销凭证的。
2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
三、电子发票是如何避免二次报销
电子发票避免二次报销可以采取以下措施:
1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中,有发票号,表格有去重复的功能,一旦出现重复的话,会有提醒,可以避免发票重复;
2、可以以发票的名字来命名电子发票的文档,在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中,按月份来保存,保存的时候记发票的票号,对这个文件的名字来进行保存。
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。
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