档案存档证明模板

编号：

姓名：（出生日期：xxxx年x月x日，身份证号码：），人事档案由我单位管理，存档号码为：xxxx，根据存到记载和有关规定，现证明如下第1项内容：

该人员的人事档案关系与xxx年xxx月xxx日存放在我单位

档案存放性质（个人／集体）

经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处罚记录，无开除公职记录。

其他需要说明的内容————————————————。

特此证明。

例：某人才交流中心（公章）

年月日

注：须加盖档案保存单位（户籍所在地人才交流中心）公章。

如何在人才中心存档案

1、档案密封完整，没有拆开过，这个时候就需要找一个三方机构办理，让他们帮忙将档案存到人才市场，单位向人才市场发函调。（这就需要有一定的关系网络）或者你可以可以自己存放，具体方法如下首先携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表（注意一定要确定档案所在单位全称），人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。最后签订协议。待档案到人才交流中

2、档案被拆过，档案要是被自己拆开了，就可以请原来的密封单位从新给你密封，（前提是单位具备档案保管权限），密封后让单位暂时给你保管哈档案，对方向档案所在单位发函调。