根据《商品房屋租赁管理办法》第十五条第一款的规定，房屋租赁合同登记备案需要的材料如下：1、房屋租赁合同；2、房屋租赁当事人身份证明；3、房屋所有权证书或者其他合法权属证明；4、直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。

一、租赁备案在什么部门

根据规定，房屋租赁双方当事人应当向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。

《城市房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。

第十五条，申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件：书面租赁合同；房屋权证书；当事人的合法证件；城市人民政府规定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明，出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。

二、出租房屋不登记如何处罚

房屋出租不登记的，在主管部门的责令改正限期内，仍然不办理登记的，个人罚款一千元以下。单位罚款一千以上一万元以下。房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地，直辖市、市、县人民政府，建设主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁合同备案登记，是房屋租赁的必备程序。