如何管理和控制企业印章管理的法律风险,是企业内部控制和风险管理的一个非常重要的方面。企业法律风险管控从公章开始,公章要书写、处理、落实。同时围绕公司的人、财、物管理,也需要进行文字、流程、实施管理,以便进行有效的风险管理和控制(1)流程管理,建立公章管理的流程管理体系,这是防范法律风险的根本保证。公章申请人须经主管公章负责人批准,并由主管公章负责人签字盖章至公章保管人处。公章保管员在文件上签字前,应核对分管公章领导签字的真实性,领导签字同意盖章的文件是否与公章申请人提交的文件一致。在这种情况下,乔与官方印章达成了空白协议,可能是官方印章保管人。由于乔某经常使用印章,他没有认真审核领导签字同意的文件与申请人提交的文件是否一致,公章管理的流程管理还包括保管、使用、转移、领用、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、,公章销毁等环节。控制公章法律风险,要从以上环节中发现风险点,严加防范,特别注意高风险环节:如公章借阅、乱置、空白协议章等非法操作都是风险隐患,有可能给机会主义者一个机会
(2)事实上,打官司就是打证据。证据是做某事留下的痕迹,而做某事最好的方法就是写下来。印章的书面管理主要包括以下几个方面:
印章应作为备份保存,最好是原件,复印件如无条件
应建立公章使用登记簿,详细记录印章的使用日期、原因数量、使用期限、使用期限、使用期限、使用期限等,承办人和批准人,并将其作为永久性档案保存
(2)无论书面文件和流程有多好,都需要执行。本案中,公司也有文件、流程和规范,但仍有官司因公章管理不善引起。原因是它没有得到很好的执行。因此,公章或其他文件要落实好。执行等于结果
在印章的执行中,尽量选择品格可靠、法律素养高的人来保管印章。法律风险其实就是人的风险,所以我们应该选择性格可靠、责任心强的人。印章的操作过程和被封存的文件,是否存在法律风险,有法律素养的人能够更敏感、准确的判断,保管印章的人有法律意识,这也是印章风险管控的要求
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