（一）收据只在收到款时开出，作为一种款项收讫的凭证。可以自己印制、市面购买、税务局购买，不受太大限制。发票作为一种业务、收入实现的确认凭据，必须到税务局购买，或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。

（二）收到发票不能证明已经付款，只有对方通过银行支付(可查询)或收到对方收据时才能证明款项已经支付。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。

（三）开收据的业务不一定开发票。有的个体单位，在发生业务时只要收据不要发票，但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。

（四）开发票的业务有的可以不开收据。如：有的款项通过银行支付，可以在一定期限内查询，或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据，避免时间长了不好查询。

（五）收据的使用范围比发票广：除收入业务外，发票可用于个人或单位借款、收款凭据，报销冲账凭据等。

综上所述，发票和收据的管理不是一个制度，毕竟二者还是有区别的，但是收据和发票都是公司财务重要的一环，需要我们认真对待，这样才不会在

一、个人手写收据需要盖章吗？

.不需要,是否盖章需要更具具体情况判断,也就是要看开收据的个人业务还是企业间的业务。1、个人之间的业务不需要盖章也可以。2、企业法人之间的业务,那么没有盖章的收据就是无效的收据,除非开收据的人被授权了,一般来说一个企业是不会随便授权给员工,除非该员工是企业法人代表;盖的章子可以是财务专用章或是公司的公章,其他的章子在实际操作中没有见过。一般没有使用发票的场合,都应该使用收据,是重要的原始凭证。还有一种内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等.这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。