自拟劳动合同需要到人社部办理合同备案。

劳动合同备案需要哪些条件

一、劳动合同备案对象

本行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体(以下简称用人单位)等使用的各类劳动者(公务员、参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外)

二、劳动合同备案时间

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

用人单位劳动合同变更的，应在30日内进行备案。

用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

三、劳动合同备案审查内容

1、双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;

2、劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定;

3、劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确;

4、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况;

四、劳动合同备案所需材料

1、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：

(一)新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;

(二)劳动者身份证明;

(三)《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);

(四)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;

(五)续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份);

(六)变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份);

2、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：

(一)《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(一式五联)、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书;

(二)因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书;

(三)因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告;

(四)因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;

(五)因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明;

(六)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书(一式五份)。

五、劳动合同备案办理时限

劳动合同备案即时受理，当天办结。