1、必须订立正式的租赁合同所谓正式的租赁合同就是经工商备案认可的租赁合同。你可以到当地工商部门购买。

2、必须要求出租方出示房屋产权证书原件和身份证件。如系共有产权的需共有人一起签字方可生效。

3、在订立合同时除租金外还必须明确其他各项费用的承担方如房屋租赁税金物业管理费修缮费用等。

4、如所租商铺需经装修后方可使用的需明确装修的范围。

5、如商铺所有权人在租赁期间出售或抵押商铺的须在合同中明确应保证承租人继续租赁的权利否则出租方需赔偿损失。

6、应在合同中明确是否允许承租人转租他人。

7、订立合同时所有权人和共有人需同时到场签字并盖章。不可由他人代替。

如何预防商铺租赁合同纠纷

预防发生商铺租赁合同纠纷的方式是：注意查验房东的有效身份证明与商铺产权登记人是否一致；问清房租包含的内容，以及水、电、暖、煤气（天然气）和物业管理费的承担；明确租赁期限、能否转租、房租支付时间、付款方式、违约责任、维修责任；要求房东提供租金、押金收据；应对提终止合约情况做出约定。

《中华人民共和国民法典》

第七百零四条租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。