1、标题。

一般把所要证明的主要内容作为标题。

如"关于×受贿情况的证明。"不要只写"证明材料"或"证明信"、"证明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、抬头。

有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。

3、正文。

这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

4、署名。

证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

写证明材料应注意以下问题:

1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用"大概"、"可能"、"据分析"之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。

由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类)。

我单位××申请赴××国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：

1、出生证明书：

××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生。××的生父是××，××生母是××。

2、未婚证明书：

××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。

〔已经离境者〕××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。

3、未受刑事制裁证明书：

××(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

〔已经离境者〕××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。

4、国内亲属关系证明书：

××(性别，出生年月日)

配偶是××(出生年月日)，

子(或女)是××(出生年月日)，

父亲是××(出生年月日)，

母亲是××(出生年月日)，

哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，

姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。

5、域外亲属关系证明书：

××(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市

××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。

6、经历证明书：

××(性别，出生年月日)

于×年×月×日至×年×月×日在××

单位(应写明全称)任××(职称或职务)，

××年×月至×年×月在××

单位任××(或从事何种工作)。

书写人：

××××年×月×日