合同条款不要求双方自行书写，但必须亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人，或者单位的法定代表人、负责人，或者被授权部门的负责人、代理人。对于后者，更为谨慎的方法是签字人提交一份书面的法人授权书

法人授权书应包括以下内容：被授权人的基本信息、明确的授权范围、，包括授权的时间范围和对象、授权人或被授权单位的印章或法定代表人的签名、授权日期等。印章应与合同主题一致。通常，合同当事人栏与盖章主体不同。这将给合同的履行和主体的确定带来不必要的麻烦

分行可以以自己的名义签订合同，但单位的内部组织不同

签订合同时最谨慎的方法是签标签

，最好使用蓝色和黑色墨水，以便于区分是否为原件。有些缔约方使用碳素油墨，这有利于长期保存。对于一般合同，不存在这样的问题。当难以区分正本和副本时，真正的麻烦在于盖章时应加盖十字绣。如果双方以合同书的形式订立合同，则应在双方签字或盖章时确定。因此，没有必要在合同上签字盖章来确定，只是其中之一。一般来说，订立合同时，双方应同时签字和盖章。虽然没有必要，但应该说是有益无害的。签字人无权代表或代表时，印章不影响合同的订立

投标文件和投标函的封面或扉页未加盖投标人印章；未经法定代表人或者其委托代理人签字或者盖章的；由委托代理人签字或盖章，但未随投标文件提交的授权书原件是一个常规错误，在密封文件之前必须仔细检查

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