合同管理员的工作流程：

1、签订合同前的准备；公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力。

2、合同的审查批准和签订。按层级流转给相关领导审批。签订前的校对。

3、合同原件的保存归档。

合同管理员的主要工作内容

1协助业主进行工程招投标。根据业主的需要，参加工程施工及设备、材料的招投标工作，对招标文件内容和标底提出意见和建议，协助业主选定承包单位及供应商。

2协助业主确定本项目的合同结构。合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总，形成本工程的合同结构，确定合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。

3合同执行过程管理和检查。在工程建设实施阶段，对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。

4处理合同纠纷和索赔。协助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔，参与协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。

5对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。合同管理组织的形式

《中华人民共和国民法典》

第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。