一、董事会如何召集股东会决议

董事会召集股东会决议的方式是需要确定会议的召开时间、地点以及审议事项，并履行相应的通知义务。

1．具体来说，董事会应在会议召开前，将召集通知以书面形式送达全体股东，确保股东有足够的时间进行准备。

2．在召集通知中，应明确列明会议的具体日期、时间、地点以及将要审议的事项。这是确保股东会临时会议决议具有法律效力的重要条件。

3．对于未在召集通知中列明的审议事项，股东会临时会议不得作出决议，否则该决议将归于无效。

4．在董事会召集股东会的过程中，如果董事长无法履行职务或不履行职务，应由副董事长主持。

5．若副董事长同样无法履职，则应由半数以上董事共同推举一名董事主持。对于不设董事会的有限责任公司，执行董事将负责召集和主持股东会会议。

二、股东会召集通知的要求

在召集股东会时，通知的发送方式和内容要求也是非常重要的。

1．根据公司法的规定，召集通知应为书面形式，以确保信息的准确性和可追溯性。同时，通知中应包含会议的具体日期、时间、地点以及审议事项等关键信息。

2．对于股东会临时会议的召集通知，还有一个特殊的要求，即必须载明审议事项。这是为了防止在会议召开前未就审议事项进行书面通知，导致股东无法充分准备或被突然袭击。

因此，在发送召集通知时，务必确保通知中详细列明将要审议的事项。

三、股东会决议的程序和记录

在股东会会议召开过程中，需要遵循一定的程序和记录要求。

1．股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，这是确保决议具有法律效力的必要条件。会议记录应详细记录会议的时间、地点、出席人员、审议事项及表决结果等信息。

2．出席会议的股东应当在会议记录上签名确认。这是为了证明股东已经参与会议并对决议表示同意或反对。如果股东未能在会议记录上签名确认，可能会影响决议的法律效力。

3．需要注意的是，在召开股东会会议时，应确保会议的召集程序合法合规，并遵循公司章程和法律规定的相关要求。

如果召集程序存在瑕疵或违法情况，可能会导致决议无效或被撤销。因此，在召集股东会时务必谨慎操作并遵循相关规定。