一、如何催收欠款不违法

可以写一份催款函，然后再发给对方，以下以企业为例写一份企业催款函的模板。

二、催款函模板

ＸＸＸ（对方公司名称）：

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知

三、企业催收欠款的方法

对于各种不同的欠款进行不同的策略：

1、对于态度较好的欠款单位采取先礼后兵政策，先给予一定的宽限期，待宽限期满后仍无还款迹象的单位，再进行诉讼等行动。

2、对于长期拖欠款，无任何还款诚意的老赖，不能心存任何侥幸，应立即进行诉前财产侦察，对于有偿还能力的应立即进行诉讼，以确保全额收回欠款。

3、对于即将超过诉讼时效的单位，马上准备采取法律措施进行催讨，如：签发律师函，进行仲裁或诉讼。而对于已经超过诉讼时效的单位，应立即设法进行补救。

4、对于那些由于公司内人员造成的欠款，首先从内部制度上和严格管理上消除此类欠款的继续发生，同时采用适当的公司内部制度和法律手段敦促该项欠款的积极回收。

5、在执行过程中对被执行人的到期债权予以强制执行，根据《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定（试行）》第61条规定被执行人不能清偿债务，但对本案以外的第三人享有到期债权的，人民法院可以依申请执行人或被执行人的申请，向第三人发出履行到期债务的通知。履行通知必须直接送达第三人。即只要客户方对第三人有到期债权的，法院就可以追加其为本案的被执行人，要求其直接履行债务。

6、对于即将签订合同的单位，尽可能要求其提供履约担保，为了能够根据合同规定按时支付欠款，双方可以在合同中约定由对方对应付的欠款提供相应财产作为担保，也可以由第三方来提供担保，担保的方式可以是连带责任保证。这样将来万一对方无力支付拖欠欠款时，公司即可以对方用作担保的财产来清偿债务，或者要求第三方承担保证责任，从而使公司的风险尽可能地降到最低。这在公司的实践中，当欠款方是私人老板时，要求其提供担保是很重要的，这样会更增加私人老板履约的责任意识，保证欠款的及时收回。