根据《省知识产权局关于进一步加强专利实施许可合同备案工作的通知》精神，结合高新技术企业认定等工作的实际，现将专利实施许可合同备案工作指南如下：

一、备案申请材料及注意事项

(一)专利实施许可合同备案申请表原件一式2份。一份备案申请表只能填写一个专利号，填写多个专利号无效。权力稳定性声明中的签名是指让与人(专利权人)的签名，让与人是自然人，由自然人签名，让与人是法人的，加盖法人公章。

(二)双方当事人签订的专利实施许可合同(合同文本及签订指南可在平湖知识产权网表格下载栏下载)一式4份，其中至少2份为原件，并应当自专利实施许可合同生效之日起3个月内办理备案手续。过期没有及时办理的，需出具情况说明文件原件一式2份，解释没有按时办理备案的原因，并表达备案意愿。合同中签订的专利许可实施时间要在专利权有效期内，否则合同无效。让与人(专利权人)和受让人的身份证明。自然人提交身份证复印件一份，法人提交营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件各一份，并提交原件核对。以及许可专利的专利证书复印件和最近一次缴纳专利年费的收据(国家知识产权出具的)复印件各一份。

二、工作程序

(一)受让人向市科技局或有关专利代理机构提交本通知所涉及的专利实施许可合同备案申请材料(以下简称备案申请材料)。

(二)市科技局、专利代理机构对所提交备案申请材料的完整性初步审查后，填写《省专利实施许可合同备案统计表》(附件1)，按照《各市备案申请材料报送日期表》规定报送日期(附件2)将备案申请材料上报省知识产权局。

(三)省知识产权局受理备案申请后，按照程序将备案申请表报送国家知识产权局，确认专利权、专利申请权的法律状态。对符合要求的专利合同备案申请，省知识产权局在7个工作日内向当事人出具准予备案证明；不符合要求的，向当事人发出不予备案通知。