第一，由档案接收（存档）单位出具调档函给你。第二，去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走)。第三，新单位收到档案，档案的手续就算完成了。

一、下岗职工的档案都在哪

一般情况下，如果原单位有档案保管权限，下岗职工的档案就会在原单位。但如果原单位没有保管权限，或原单位破产、下岗职工办理了养老保险账户转移，档案就会转移至区或县的劳动和社会保障局。如果下岗职工找到了新的工作单位，新单位有保管权限的，其人事档案会转移至新单位，没有则档案仍会在劳动和社会保障局。

二、人才档案怎么转

1、在国企或事业单位离职后，一定要要求原单位为你开具相关的离职证明。2、携带自己的个人身份证、离职证明，去人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调档函。3、然后去档案存放地点找到工作人员为你办理档案转出手续。

三、迁户口档案保留本地好还是一起迁走好？

不需要。目前我国的户口和档案是两个不同的管理部门，户口属于公安部门管理，档案是人事部门管理。所以迁移户口只要有户口迁移证就可以的，而迁移档案需要调档函。公民迁移，除在本户口管辖区内移居，只作住址变动登记，不作迁出、迁入登记外，凡是迁出本户口管辖区的，均可办理迁出、迁入登记。