档案原则上是可以取出来的。档案原则上是不用调函也可以自己取出的。有单位愿意代理你的档案，也就是你能拿到调档函那是更好。如果自己取出档案，没有单位接收档案也没有用。但是一定要注意档案取出来不要将其损毁（比如档案袋的封口不要拆开），只要档案完好无损，就有地方接收的，就不会成为死档案了。

调档函的流程及相关材料

（一）调档函流程

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄，一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。

（二）调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

《中华人民共和国档案法》第三十一条向档案馆移交、捐献、寄存档案的单位和个人，可以优先利用该档案，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当予以支持，提供便利。