一、健身房办卡一次没去过可以退卡吗

首先，您持有的健身卡以及与之建立的服务合同，均基于双方的自由意志和真挚意愿。这种明示而又合法的合意行为，使得双方应当切实履行自身的责任与权益。

其次，鉴于您目前因为工作原因无法继续使用健身服务，希望通过与健身房管理方进行交流沟通并寻求退卡事宜。若在过去曾以书面形式或者口头方式对退卡的需求、方式及金额等细节进行过具体约定，则可以根据相关议定予以妥善处理；

然而，倘若并未有此类约定存在，那么便需要我们共同协商寻找一个合理的解决策略。接下来谈到没有书面合同或是协议的情况：在此情形下，我们依然有机会达成有关赔偿处理的共识，探讨出最合适的解决方案。

至于最后，如果您确实不满足退款条件，那么健身房有权拒绝为您办理退款手续。在此类情况下，有可能是因为您个人的原因造成了违约行为，而并非健身房方面的责任。因此，在您无法继续使用健身卡之后，考虑将其转让或许也是一种可行的方式，这样既能收回当初所支付的费用，也有利于资源的重新分配利用。

《民法典》第五百七十七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

二、健身房协议约定不能退费

原句中＂健身卡不能退一般情形下是不合法的＂这句话需要进行法律意义上的修改和调整。在严格遵循双方所签署的合同时，或者在办理会员卡时密切关注相关的通知文件，只要其中并无明确指出不可提出退卡申请等相关内容，那么，消费者便有权依据法律途径向当地的消费者权益保护协会提交投诉处理申请。

《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十九条

消费者和经营者发生消费者权益争议的，可以通过下列途径解决：

（一）与经营者协商和解；

（二）请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解；

（三）向有关行政部门投诉；

（四）根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁；

（五）向人民法院提起诉讼。