在办理船员适任证书要向海事局申请办理，在申请之后工作人员会在三个工作日之内对材料进行审核，通常情况15个工作日办结。船员按照法定程序经考试合格取得适任证书，中国的海船船员适任证书由国家海事局依法签发，有效期5年。

《中华人民共和国船员条例》第十一条

以海员身份出入国境和在国外船舶上从事工作的中国籍船员，应当向国家海事管理机构指定的海事管理机构申请中华人民共和国海员证。

申请中华人民共和国海员证，应当符合下列条件：

（一）是中华人民共和国公民；

（二）持有国际航行船舶船员适任证书或者有确定的船员出境任务；

（三）无法律、行政法规规定禁止出境的情形。