1、根据公司规定以及财务规定，整理出可以报销的单据，比如差旅费，交通费，业务招待费等等。这些报销的单据必须内容、项目真实完整，用途清楚，时间准确，摘要简明，大小写金额相符。

2、粘贴原始凭证——粘贴载体。必须使用公司内统一格式的票据粘贴单、费用报销单，不能使用自行印制或购买。当然每个公司都有各自的粘贴单，报销单，但同一公司内应该是使用统一格式的。票据只能粘贴在粘贴单上，不能粘贴在报销单的背面。

3、粘贴原始凭证——分类粘贴。按照类别分类整理，同类单据粘贴在一起，如是相同类别，则按票据规格进行粘贴。粘贴时，如使用液体胶水，注意胶水不要太多，以免单据变皱，尽量使用质量较好的固体胶。

4、粘贴原始凭证——粘贴原则。自右至左、由下至上均匀排列，保证上、下、右三面对齐，不得出边、留空或大量累压粘贴；粘贴票即使进行裁边处理后，也必须保证内容的完整性；大单据要进行分张折叠成粘贴单允许的大小。填制报销单据。

5、级级审核。审核程序一般为经手人——部门经理——总经理——最高裁决者——会计——出纳。当然公司大小不同，制度不同会有一定的顺序转换。

交通事故保险公司报销流程

1、向保险公司报案。通常一起交通事故发生后，车辆方不仅要向当地的交通管理部门报案，同时要在事故发生后的48小时内向保险公司报案。

2、事故现场勘查、检验。保险公司接到出险报案后，应当立即安排公司理赔人员或委托的公估机构、技术鉴定机构、海外代理人到事故现场勘查事故经过，了解涉及的损失情况，查阅和初步收集与事故性质、原因和损失情况等有关的证据和资料，确认事故是否属于保险责任，必要时委托专门的技术鉴定部门或科研机构提供专业技术支持。

3、定损估价。保险公司相关人员对交通事故现场进行勘查、检验后，就应该对此次事故造成的损失估价。如果被保险人认为保险公司的定损估价有问题时，被保险人也可以向保险公司提出异议，同时自己委托相关机构对损失作出估价。保险公司与被保险人对损失估计达成一致，就进行下一步流程。

4、提交索赔材料。权利虽然被赋予了，但是如果自己不懂得主张的话，那权利很可能就是白费的。所以，当确定了损失以后，被保险人就可以向保险公司索赔了。通常，被保险人向保险公司索赔的时候，要提交如保险单、索赔申请等与该起事故有关的单证材料，方便保险公司核实。

5、赔款的计算和审核。保险公司审核了被保险人所提交的索赔材料以后，如果真实可靠，保险公司就应该按照保险合同的约定承担保险责任，确定具体的赔偿款数额。

6、领取保险金。保险公司作出了赔偿决定后，就可以通知被保险人在规定的期限内到保险公司领取保险金。

7、协助追偿。在很多情况下，保险公司在赔付了被保险人的损失后，法律还赋予了保险公司向真正的肇事方索赔。此时，被保险人不能认为反正自己已经获得了赔偿，就拒绝帮助甚至阻碍保险公司向真正的肇事方索赔。

法律咨询：

网友提问：

车被偷了，怎么向保险公司索赔？

律师回答：

如果您的车不幸被盗窃或抢劫，应在24小时之内向当地公安部门报案，同时在48小时内通知保险公司，并在保险人指定的报纸上登报声明。到公安机关专门处理此类事故的部门备案。

向保险公司索赔时，须提供保险单正本、机动车行驶证、购车原始发票、车辆购置附加费凭证、车钥匙，经其出险地县级以上公安刑侦部门出具的盗抢案件证明和车辆已报停手续。在此，提醒您最好不要将机动车行驶证、购车原始发票、车辆购置附加费凭证放在车上，一旦它们丢失，您不但要开比较复杂的证明，而且每缺少一项，增加一定的免赔，缺少车钥匙也增加免赔率，不但减少了赔款金额，而且会在领取赔款时带来许多麻烦。

盗抢险的结案速度比较慢一点。因为条款规定，保险车辆全车被盗抢，经县级以上公安刑侦部门立案证实，满三个月未查明下落，保险公司才负责赔偿。

《中华人民共和国公司法》第一百六十三条

公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。